В новом законе предусмотрен временный перевод на дистанционную работу, если будут особые обстоятельства, такие как пандемия. Так, в Москве действует требование о переводе на удаленку 30% сотрудников, поэтому работодателям необходимо подготовиться к такому режиму, а именно: разработать для особых обстоятельств отдельный ЛНА, который будет регулировать временный перевод на дистанционный труд. Это прямое требование нового закона.

Новое законодательство предъявляет особые требования к такому ЛНА. Прежде всего:

• порядок организации труда и взаимодействия.
• порядок обеспечения работников оборудованием и программным обеспечением.
• порядок компенсации работникам использования личного имущества.

Полевые сотрудники

Внесенные изменения в закон о дистанционном труде обязывают работодателя пересмотреть документы, созданные ранее для «полевых» сотрудников. К сожалению, законодатель исключил возможность и далее использовать отдельные основания для увольнения дистанционных работников. Остаются только 2 основания для увольнения, которые необходимо детально проработать, чтобы иметь возможность их использовать.

Также изменения коснулись правил ведения трудовой книжки и требуется внести их. Новый закон напрямую требует предусмотреть отдельным ЛНА и порядок взаимодействия с сотрудниками, сроки и порядок обмена документами, в том числе электронными и т.п. При вступлении нового закона о дистанционном труде в силу компания будет обязана привести в соответствие с нормативными требованиями имеющиеся документы.

Смешанный режим

Законодатель расширил понятие дистанционной работы, и в новом законе предлагает считать дистанционными тех сотрудников, которые трудятся частично удаленно, частично в офисе. Это новая возможность для работодателя, которая позволяет всех офисных сотрудников сделать дистанционными.

Почему данное изменение – это «возможность»? Именно потому, что законодатель вводит специальное регулирование для дистанционных сотрудников. Используя такое регулирование, компания может оптимизировать документооборот без риска нарушить законодательство. Сейчас работодателю необходимо принять решение по вопросу - будет ли он использовать данные возможности. Также под случай № 3 попадают и те компании, которые не вернули своих сотрудников в офис на все 100% после отмены Правительством РФ «нерабочих дней».

До 6 месяцев

В этом случае, каждый сотрудник, которого компания переводит на удалёнку, по сути становится дистанционным, что обязывает работодателя заключить соответствующий трудовой договор либо дополнительное соглашение к действующему договору.

Таким образом, новое законодательство позволяет заключить дистанционный трудовой договор практически с любым сотрудником вне зависимости от характера его работы.

С точки зрения документального оформления, действия работодателя в данном случае будут идентичны случаю 2 (полевые сотрудники), за исключением того, что срок дистанционного труда ограничивается шестью месяцами.